Langkah-Langkah Pengadaan Karyawan

Langkah-langkah pengadaan karyawan: peramalan kebutuhan tenaga kerja,penarikan,eleksi,penempatan,orientasidan induksi karyawan.

Peramalan kebutuhan tenaga kerja diperlukan agar kebutuhan tenaga kerja dimasa depan sesuai dengan kebutuhan dan beban pekerjaan.Peramalan didasarkan faktorinternal dan eksternal,mialnya jumlah produksi,ramalan usaha,perluasan perusahaan,perkembangan teknologi,tingkat permintaan dan penawaran tenaga kerja,perencanaan karier pegawai.

Penarikan adalah usaha mencari dan memikat para calon tenaga kerja agar mau melamar lowongan kerja yang ada pada suatu perusahaan.

Sumber penarikan ada dua yakni sumber internal dan sumber eksternal.Sumber internal karyawan yang akan mengisi lowongan diambil dari dalam perusahaan,sumber eksternal karyawan yang akan mengisi lowongan jabatan diambil dari luar perusahaan antara lain dari:

1.kantor penempatan tenaga kerja.

2.lembaga lembaga pendidikan.

3.referensi karyawan atau rekanan.

4.serikat serikat buruh.

5.pencakokan dari perusahaan lain.

6.nepotisme dan leasing.

7.pasar tenaga kerja dengan memasang iklan pada media massa,dan lain-lain.

Seleksi adalah saut’e proses ketika calon karyawan dibagi dua yaitu yang akan diterima dan yang ditolak.

Dasar seleksi:

1.kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

2.spesifikasi pekerjaan.

3.ekonomis,rasional.

4.etika sosial.

Tujuan seleksi penarimaan karyawan untuk mendapatkan:

1.karyawan yang berkualitas dan potensial.

2.karyawan yang jujur dan disiplin.

3.karyawan yang cakap dan penempatannya yang tepat.

4.karyawan yang terampil dan bersemangat dalam bekerja.

5.karyawan yang memenuhi undang-undang perburuhan.

6.karyawan yang dapat bekerja sama baik secara vertical maupun horizontal.

7.karyawan yang dinamis dan kreatif.

8.karyawan yang inovatif dan penuh tanggung jawab.

9.karyawan yang loyal dan berdedikasi tinggi.

10.mengurangi tingkat absensi dan turn over karyawan.

Unsur-unsur yang diseleksi meliputi antara lain;

1.surat lamaran bermeterai atau tidak.

2.ijasah sekolah dan daftar nilainya.

3.surat keterangan pekerjaan dan pengalaman.

4.referensi atau rekomendasi dari pihak yang dapat dipercaya.

5.wawancara langsung dengan pelamar berdsangkutan.

6.penampilan dan keadaan fisik(cantik atau gantengnya) pelamar.

7.keturunan dari pelamarbersangkutan

8.tulisan pelamar.

                   

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PERANAN MSDM,

Kegiatan Sumber Daya Manusia merupakan bagian proses manajemen sumber daya manusia yang  paling sentral ,dan merupakan suatu rangkaian dalam mencapai tujuan organisasi.Kegiatan tersebut akan berjalan lancar ,apabila memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen.

FUNGSI-FUNGSI  MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA :

1.PERENCANAAN

Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif dan efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan,perencanaan dilakukan  dengan menetapkan program kepegawaian.

2.PENGORGANISASIAN 

Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi  semua karyawan dengan      menetapkan pembagian kerja ,hubungan kerja ,delegasi wewenang,integrasi dan koordinasi dalam bagan Organisasi. Organisasi merupakan alat untuk mencapai tujuan,Organisasi yang baik akan membantu terwujudnya tujuan secara efektif.

3.PENGARAHAN.

Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan atau member petunjuk kepada pegawai atau karyawan agar mau bekerja dengan baik ,mau bekerjasama  dan bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan organisasi.

4.PENGENDALIAN

Pengendalian adalah kegiatan mengendalikan karyawan agar mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana, apabila terjadi kesalahan atau penympangan diadakan tindakan perbaikan atau penyempurnaan.Pengendalian karyawan meliputikehadiran,kedisiplinan,perilaku,kerjasama,pelaksanaan pekerjaan dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan.

5.PENGADAAN

Pengadaan adalah proses penarikan,seleksi, penempatan ,orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Pengadaan yang baik akan membantu terwujudnya tujuan.

6. PENGEMBANGAN.

Pengembanga adalah proses peningkatan keterampilan teknis teoritis konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.

7.KOMPENSASI

Kompensasi merupakan pemberian balas jasa langsung berupa uang atau barang kepada pegawai sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada organisasi .Prinsip kompensasi adalah adil dan layak.Adil diartikan sesuai dengan prestasi kerja ,sedangkan layak diartikan dapat memenuhi kebutuhan primer.

8.PENGINTEGRASIAN.

Pengintegrasian adalah untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan ,agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan .Perusahaan memprroleh laba ,karyawan dapat memenuhi kebutuhan dari hasil pekerjaannya.Pengintegrasian merupakan hal yang penting dan cukup sulit dalam manajemen sumber daya manusia ,karena mempersatukan dua kepentingan yang berbeda.

9.PEMELIHARAAN.

Pemeliharaan adalah kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kondisi fisik,mental dan loyalitas karyawan agar mereka tetap mau bekerja dengan baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program kesejahteraan dengan berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan.

10.KEDISIPLINAN.

Kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran  untuk mentaati peraturan –peraturan perusahaan dan norma-norma .Kedisiplinan merupakan salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia yang penting dan merupakan kunci terwujudnya tujuan organisasi ,karena tanpa adanya kedisiplinan ,maka sulit mewujudkan tujuan yang maksimal.

11.PEMBERHENTIAN.

Pemberhentian adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari perusahaan ,pemberhentian dapat disebabkan oleh keinginan perusahaan ,keinginan karyawan ,kontrak kerja berakhir ,pension dan sebab-sebab lainnya.

Pengelolaan SDM  bersifat unik:Manusia merupakan sumber utama dalam  menjalankan organisasi / Perusahaan / Bisnis ,karena fungsi manusia sebagai pelaku ,pengelola dan sebagai pelaksana dalam proses produksi dalam bisnis. Kunci dasar dalam mempertahankan bisnis adalah bagaimana manusia yang ada dalam organisasi memiliki kemampuan bekerja.

SDM memiliki ciri khas yang berbeda dengan sumber daya yang lain ,memiliki sifat unik yaitu sifat manusia yang berbeda-beda satu dengan yang lain,memiliki pola pikir ‘bukan benda mati.kekhususan inilah yang menyebabkan perlu adanya perhatian yang spesifik terhadap sumberdaya ini.Mengelola manusia tidak semudah mengelola benda mati yang dapat diletakkan,diatur sedemikian rupa sesuai kehendak manajer.Manusia perlu diperlakukan sebagai manusia seutuhnya dengan berbagai cara supaya masing-masing individu tersebut mau dan mampu melaksanakan pekerjaan ,aturan dan perintah yang ada dalam organisasitanpa menimbulkan dampak yang merugikan perusahaan maupun individu sebagai karyawan dalam perusahaan.Orang yang mengatur disebut manajer personalia/ manajer sumberdaya manusia.

PERANAN MSDM.

MSDM mengatur program kepegawaian yang menyangkut masalah-masalah sebagai berikut:

1. Menetapkan jumlah ,kualitas dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan job description, job specification,job requirement ,dan job evaluation.

2. Menetapkan penarikan,seleksi,dan penempatan karyawan berdasarkan asas the right man in the right placeand the right man in the right job bahkan untuk akhir-akhir ini the right man in the right time.

3. Menetapkan program kesejahteraan ,pengembangan,promosi dan pemberhentian.

4. Meramalkan penawaran dan permintaan sumberdaya manusia pada masa yang akan datang.

5. Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaanpada khususnya.

6. Memonitor dengan cermat undang-undang perburuhan dan kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan-perusahaan yang sejenis.

7.  Memonitor kemajuan tekhnik dan perkembangan serikat buruh.

8.  Melaksanakan pendidikan,latihan dan penilaian prestasi kerja.

9.  Mengatur mutasi karyawan baik vertical maupun horizontal.

10. Mengatur pension ,pemberhentian dan pesangonnya.

A

* Analisis pekerjaan adalah menganalisis untuk mendesain pekerjaan apa yang harus dikerjakan,bagaimana mengerjakannya,dan mengapa pekerjaan itu harus dilakukan.

* Uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab,kondisi pekerjaan,hubungan pekerjaan,dan aspek-aspek pekerjaan suatu jabatan tertentu dalam organisasi.

* Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankansatu jabatan dengan baik dan kompeten.

Spesifikasi memberikan informasi mengenai hal-hal:

Tingkat pendidikan, pekerja, jenis kelamin pekerja,keadaan fisik pekerja,pengetahuan dan kecakapan pekerja ,batas umur pekerja ,nikah atau belum ,minat pekerja ,emosi dan temperamen pekerja ,pengalaman pekerja.

*Persyaratan pekerjaan adalah persyaratan-persyaratan jabatan tentang keterampilan yang dikehendaki,juga alat-alat yang diperlukan.

*Evaluasi pekerjaan adalah penilaian berat ringannya pekerjaan ,mudah sukarnya pekerjaan,besar kecilnya resiko pekerjaan ,pemberian nama pekerjaan ,pemberian peringkat ,harga atau gaji suatu pekerjaan

*Perluasan dan pengayaan pekerjaan ,

Perluasan pekerjaan adalah memperbanyak tugas atau pekerjaan kepada seorang karyawan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan dan mengurangi pekerjaan yang sifatnya membosankan .

Pengayaan pekerjaan adalah perluasan pekerjaan dan tanggung jawab secara vertical yang akan dikerjakan pejabat dalam jabatannya untuk memberikan kepuasan bagi pengembangan pribadinya.

*Penyederhanaan pekerjaan adalah penggunaan logika untuk mencari penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia ,materi,mesin-mesin ,waktu dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah dalam pelaksanaan pekerjaan.

PENDAHULUAN, TUJUAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, PERKEMBANGAN MSDM

          

A.    PENDAHULUAN

MSDM terdiri dari kata  manajemen dan sumber daya manusia. Manajemen adalah seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu.

Sumberdaya meliputi:

• ·         Man (manusia)
• ·         Money (uang)
• ·         Methode (cara/system)
• ·         Materials (bahan)
• ·         Machines (mesin)
• ·         Market (pasar)

Unsur manusia yang merupakan salah satu unsur sumberdaya berkembang menjadi suatu bidang ilmu manajemen yang disebut MSDM yang merupakan terjemahan dari man power manajemen.Manajemen yang mengatur unsure manusia ini ada yang menyebut manajemen kepegawaian atau manajemen personalia.

MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien untuk  membantu terwujudnya tujuan perusahaan ,karyawan dan masyarakat.

Persamaan MSDM dengan manajemen personalia ;

Keduanya merupakan ilmu yang mengatur manusia dalam suatu organisasi,agar mendukung terwujudnya atau tercapainya tujuan.

Perbedaan MSDM dengan Manajemen Personalia

•  MSDM dikaji secara makro

                       Menganggap karyawan merupakan kekayaan(asset) utama organisasi yang harus dipelihara                dengan baik pendekatannya secara modern.  

•  Manajemen Personalia  dikaji secara mikro

                       Menganggap karyawan merupakan factor produksi yang harus dimanfaatkan secara                              produktif Pendekatannya secara klasik

Untuk mencapai tujuan manajemen Sumber Daya Manusia,maka sumber daya manusia harus dikembangkan dan dipelihara agar semua fungsi organisasi dapat berjalan seimbang.Kegiatan sumber daya manusia merupakan bagian proses manajemen sumber daya manusia yang paling sentral,dan merupakan suatu rangkaian dalam mencapai tujuan organisasi.Kegiatan tersebut akan berjalan lancar,apabila memanfaatkan fungsi –fungsi manajemen.

Fokus MSDM terletak pada upaya mengelola SDM di dalam dinamika interaksi antara organisasi –pekerja yang sering kali memiliki kepentingan berbeda.Menurut Stoner (1995), MSDM meliputi penggunaan SDM secara produktif dalam mencapai tujuan tujuan organisasi dan pemuasan kebutuhan pekerja secara individual.

Manajemen sumber daya manusia (MSDM) merupakan bagian dari manajemen  keorganisasian yang memfokuskan diri pada unsur sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia mempunyai tugas untuk mengelola unsur manusia secara baik agar diperoleh tenaga kerja yang puas akan pekerjaannya.

Proses yang dapat dilakukan oleh manajer personalia meliputi:

1.      Merancang dan mengorganisasikan pekerjaan serta menglokasikannya kepada karyawan.

2.  Merencanakan,menarik dan menyeleksi ,melatih dan mengembangkan karyawan secara efektif untuk dapat melakukan pekerjaan yang telah dirancang sebelumnya.

3.   Menciptakan kondisi dan lingkungan kerja yang dapat memuaskan berbagai kebutuhan karyawan melalui kesempatan pengembangan karir ,system kompensasi atau balas jasa yang adil ,serta hubungan antara karyawan dan atasan yang serasi melalui organisasi karyawan yang dibentuk.

4.    Mempertahankan dan menjamin efektivitas dan semangat kerja yang tinggi dalam jangka waktu yang lama.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen  sumber daya manusia mempunyai definisi sebagai suatu perencanaan , pengorganisasian, pengarahan ,dan pengawasan atas pengadaan,pengembangan ,kompensasi , pengitegrasian , pemeliharaan ,dan pemutusan hubungan kerja dangan maksud untuk mencapai tujuan organisasi perusahaan secara terpadu.

B. TUJUAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Tiap organisasi,termasuk perusahaan,menetapkan tujuan –tujuan tertentu yang ingin mereka capai dalam memanajemini setiap sumber dayanya termasuk sumber daya manusia.Tujuan MSDM secara tepat sangatlah sulit untuk dirumuskan karena sifatnya bervariasi dan tergantung pada penahapan perkembangan yang terjadi pada masing-masing organisasi.

Menurut Cushway (dalam irianto,2001),tujuan MSDM meliputi:

1. Memberi pertimbangan manajemen dalam membuat kebijakan SDM untuk memastikan bahwa organisasi memiliki pekerja yang bermotivasi dan berkinerja yang tinggi.

2. mengimplementasikan dan menjaga semua kebijakan dan prosedur SDM yang memungkinkan organisasi mampu mencapai tujuannya.

3.   Membantu dalam pengembangan arah keseluruhan organisasi dan strategi,khususnya yang berkaitan dengan implikasi SDM.

4.      Memberi dukungan dan kondisi yang akan membantu manajer lini mencapai tujuannya

5.  Menangani berbagai krisis dan situasi sulit dalam hubungan antar pekerja untuk meyakinkan bahwa mereka tidak menghambat organisasi dalam mencapai tujuannya.

6.      Menyediakan media komunikasi antara pekerja dan manajemen organisasi.

7.      Bertindak sebagai pemelihara standar organisasional dan nilai dalam manajemenSDM.

Sementara itu,menurut Schuler et al.(dalam irianto,2001),setidaknya MSDM memiliki tiga tujuan utama,yaitu:

1.Memperbaiki tingkat produktivitas.

2.Meperbaiki kualitas kehidupan kerja.

3.Meyakinkan organisasi telah memenuhi aspek-aspek legal.

C. PERKEMBANGAN MSDM

Perkembangan MSDM didorong oleh masalah-masalah ekonomis,politis dan social.

Masalah ekonomis;

1.      Semakin terbatasnya faktor-faktor produksi menuntut agar SDM dapat bekerja lebih

Efektif dan efisie

2.  Semakin disadari bahwa SDM paling berperan dalam mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.

3.     Karyawan akan meningkatkan moral kerja ,kedisiplinan dan prestasi kerjanya jika kepuasan diperoleh dari pekerjaannya.

4.      Terjadinya persaingan yang tajam untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas

Diantara perusahaan.

5.      Para karyawan semakin menuntut keamanan ekonominya pada masa depan.

               Masalah Politis;

1.      Hak asasi manusia mendapat perhatian dan kerja paksa tidak diperkenankan.

2.   Organisasi buruh semakin banyak dan semakin kuat mengharuskan perhatian yang lebih baik terhadap SDM.

3.      Campur tangan pemerintah dalam mengatur perburuhan semakin banyak.

4.      Adanya persamaan hak dan keadilan dalam memperoleh kesempatan kerja.

5.      Emansipasi wanita yang menuntut kesamaan hak dalam memperoleh pekerjaan.

Masalah Sosial

1. Timbulnya pergeseran nilai di dalam masyarakat akibat pendidikan dan kemajuan teknologi.

2. Berkurangnya rasa kebanggaan terhadap hasil pekerjaan ,akibat adanya spesialisasi pekerjaan yang mendetail

3.    Semakin banyak pekerja wanita yang karena kodratnya perlu mendapat pengaturan dengan perundang-undangan.

4.    Kebutuhan manusia yang semakin beranekaragam ,material dan non material yang harus dipenuhi oleh perusahaan.