Kegiatan Sumber Daya Manusia merupakan bagian proses manajemen sumber daya manusia yang paling sentral ,dan merupakan suatu rangkaian dalam mencapai tujuan organisasi.Kegiatan tersebut akan berjalan lancar ,apabila memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA :
1.PERENCANAAN
Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif dan efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan,perencanaan dilakukan dengan menetapkan program kepegawaian.
2.PENGORGANISASIAN
Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja ,hubungan kerja ,delegasi wewenang,integrasi dan koordinasi dalam bagan Organisasi. Organisasi merupakan alat untuk mencapai tujuan,Organisasi yang baik akan membantu terwujudnya tujuan secara efektif.
3.PENGARAHAN.
Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan atau member petunjuk kepada pegawai atau karyawan agar mau bekerja dengan baik ,mau bekerjasama dan bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan organisasi.
4.PENGENDALIAN
Pengendalian adalah kegiatan mengendalikan karyawan agar mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana, apabila terjadi kesalahan atau penympangan diadakan tindakan perbaikan atau penyempurnaan.Pengendalian karyawan meliputikehadiran,kedisiplinan,perilaku,kerjasama,pelaksanaan pekerjaan dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan.
5.PENGADAAN
Pengadaan adalah proses penarikan,seleksi, penempatan ,orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Pengadaan yang baik akan membantu terwujudnya tujuan.
6. PENGEMBANGAN.
Pengembanga adalah proses peningkatan keterampilan teknis teoritis konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.
7.KOMPENSASI
Kompensasi merupakan pemberian balas jasa langsung berupa uang atau barang kepada pegawai sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada organisasi .Prinsip kompensasi adalah adil dan layak.Adil diartikan sesuai dengan prestasi kerja ,sedangkan layak diartikan dapat memenuhi kebutuhan primer.
8.PENGINTEGRASIAN.
Pengintegrasian adalah untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan ,agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan .Perusahaan memprroleh laba ,karyawan dapat memenuhi kebutuhan dari hasil pekerjaannya.Pengintegrasian merupakan hal yang penting dan cukup sulit dalam manajemen sumber daya manusia ,karena mempersatukan dua kepentingan yang berbeda.
9.PEMELIHARAAN.
Pemeliharaan adalah kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kondisi fisik,mental dan loyalitas karyawan agar mereka tetap mau bekerja dengan baik sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program kesejahteraan dengan berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan.
10.KEDISIPLINAN.
Kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran untuk mentaati peraturan –peraturan perusahaan dan norma-norma .Kedisiplinan merupakan salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia yang penting dan merupakan kunci terwujudnya tujuan organisasi ,karena tanpa adanya kedisiplinan ,maka sulit mewujudkan tujuan yang maksimal.
11.PEMBERHENTIAN.
Pemberhentian adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari perusahaan ,pemberhentian dapat disebabkan oleh keinginan perusahaan ,keinginan karyawan ,kontrak kerja berakhir ,pension dan sebab-sebab lainnya.
Pengelolaan SDM bersifat unik:Manusia merupakan sumber utama dalam menjalankan organisasi / Perusahaan / Bisnis ,karena fungsi manusia sebagai pelaku ,pengelola dan sebagai pelaksana dalam proses produksi dalam bisnis. Kunci dasar dalam mempertahankan bisnis adalah bagaimana manusia yang ada dalam organisasi memiliki kemampuan bekerja.
SDM memiliki ciri khas yang berbeda dengan sumber daya yang lain ,memiliki sifat unik yaitu sifat manusia yang berbeda-beda satu dengan yang lain,memiliki pola pikir ‘bukan benda mati.kekhususan inilah yang menyebabkan perlu adanya perhatian yang spesifik terhadap sumberdaya ini.Mengelola manusia tidak semudah mengelola benda mati yang dapat diletakkan,diatur sedemikian rupa sesuai kehendak manajer.Manusia perlu diperlakukan sebagai manusia seutuhnya dengan berbagai cara supaya masing-masing individu tersebut mau dan mampu melaksanakan pekerjaan ,aturan dan perintah yang ada dalam organisasitanpa menimbulkan dampak yang merugikan perusahaan maupun individu sebagai karyawan dalam perusahaan.Orang yang mengatur disebut manajer personalia/ manajer sumberdaya manusia.
PERANAN MSDM.
MSDM mengatur program kepegawaian yang menyangkut masalah-masalah sebagai berikut:
1. Menetapkan jumlah ,kualitas dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan job description, job specification,job requirement ,dan job evaluation.
2. Menetapkan penarikan,seleksi,dan penempatan karyawan berdasarkan asas the right man in the right placeand the right man in the right job bahkan untuk akhir-akhir ini the right man in the right time.
3. Menetapkan program kesejahteraan ,pengembangan,promosi dan pemberhentian.
4. Meramalkan penawaran dan permintaan sumberdaya manusia pada masa yang akan datang.
5. Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaanpada khususnya.
6. Memonitor dengan cermat undang-undang perburuhan dan kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan-perusahaan yang sejenis.
7. Memonitor kemajuan tekhnik dan perkembangan serikat buruh.
8. Melaksanakan pendidikan,latihan dan penilaian prestasi kerja.
9. Mengatur mutasi karyawan baik vertical maupun horizontal.
10. Mengatur pension ,pemberhentian dan pesangonnya.
A
* Analisis pekerjaan adalah menganalisis untuk mendesain pekerjaan apa yang harus dikerjakan,bagaimana mengerjakannya,dan mengapa pekerjaan itu harus dilakukan.
* Uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab,kondisi pekerjaan,hubungan pekerjaan,dan aspek-aspek pekerjaan suatu jabatan tertentu dalam organisasi.
* Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankansatu jabatan dengan baik dan kompeten.
Spesifikasi memberikan informasi mengenai hal-hal:
Tingkat pendidikan, pekerja, jenis kelamin pekerja,keadaan fisik pekerja,pengetahuan dan kecakapan pekerja ,batas umur pekerja ,nikah atau belum ,minat pekerja ,emosi dan temperamen pekerja ,pengalaman pekerja.
*Persyaratan pekerjaan adalah persyaratan-persyaratan jabatan tentang keterampilan yang dikehendaki,juga alat-alat yang diperlukan.
*Evaluasi pekerjaan adalah penilaian berat ringannya pekerjaan ,mudah sukarnya pekerjaan,besar kecilnya resiko pekerjaan ,pemberian nama pekerjaan ,pemberian peringkat ,harga atau gaji suatu pekerjaan
*Perluasan dan pengayaan pekerjaan ,
Perluasan pekerjaan adalah memperbanyak tugas atau pekerjaan kepada seorang karyawan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan dan mengurangi pekerjaan yang sifatnya membosankan .
Pengayaan pekerjaan adalah perluasan pekerjaan dan tanggung jawab secara vertical yang akan dikerjakan pejabat dalam jabatannya untuk memberikan kepuasan bagi pengembangan pribadinya.
*Penyederhanaan pekerjaan adalah penggunaan logika untuk mencari penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia ,materi,mesin-mesin ,waktu dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah dalam pelaksanaan pekerjaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar